奇眾（zhòng）閥門訂（dìng）貨（huò）時隻明確規（guī）格材質、結（jié）構說明（míng）、尺寸、型號就滿足采購要求的做法（fǎ），在（zài）當前市場經濟環境裏是（shì）一個很普遍的現象，但是這種做法是錯誤的，因為一（yī）個簡（jiǎn）單的閥（fá）門型號，所涵蓋的技術要（yào）求隻有很少的一部分（fèn），而且所涵蓋的這部（bù）分要求也並不能完全正確地從型號裏體（tǐ）現出來，這樣就容易造成閥門（mén）供需雙方信息不對（duì）稱，延誤正常安裝使用的（de）時間或安裝後造成重大（dà）事故。因（yīn）此在閥門采購（gòu）時編寫出詳盡、正確的技術文件是十分必要的。 
編寫閥門（mén）采購技術規格書 
這些閥門首先要分為普（pǔ）通閥門和特種閥（fá）門。工程師會接收到（dào）各個裝置的（de）閥門材料匯總，這裏麵一般會包括各種形式的，各種尺寸和（hé）各（gè）種材質的閥門。例如，普通非金屬襯裏閥門、普通非金屬閥門、普通金屬閥門、高溫閥門、低溫閥門、氧氣閥門、低泄漏級閥門、保溫閥門等。因為不同（tóng）廠家（jiā）實力重點是不一樣的，分發技術（shù）標書的時候必須分開提（tí）出。所以往往一個比較大的項目（mù）中（zhōng）會編寫不止一個閥門采購技術規格書，這（zhè）樣編製出來的技術文件可以（yǐ）很好適應報價的要求。 
①範圍應明確指出所（suǒ）編寫的技術規（guī）格書的針對性，如閥門類型和哪些方麵的要求、針對什麽工程、什麽裝置上使用等。 
②現場基礎資料包括：環境條件、安裝場所和（hé）操作介質特性幾方麵。 
指明（míng）閥門安裝場所是（shì）在室外還是室內；環境條件包括諸如（rú）主要氣象參數表（biǎo）：月平均溫度、曆史極限最低和最高溫（wēn）度（dù）、風速（sù）、相對濕度等；操作介質特性裏要指出操作介質（zhì）的成分及含量比例，這些條件對奇眾閥門來說，有（yǒu）時會影響到他提（tí）供產品的（de）結構和配置等，例如，要考慮寒冷（lěng）地（dì）區的防凍問題，還要考慮防腐蝕塗漆等級和各零配件對環境的適應性問題（tí）等。 
③應用（yòng）標準和規（guī）定應（yīng）包括製造標（biāo）準、檢查試驗標準（zhǔn）、材料標準等。以閥門的標準來說/美國（guó）標準中就有API、ASTM、ASME、MSS等多個學會（huì）或（huò）閥門協會的（de）標準，而國內大（dà）多是GB、JB、HG或者SH標準等。不同的設計、檢驗、材料及結構連接尺寸標（biāo）準，其要求也大不相同（tóng），反（fǎn）映在閥門的結構、長度、配置也不相同，從而導致（zhì）其價格也不相同。一般ASME或者API標準製造的閥門比GB或者JB標準製造的閥門貴（guì）一些。SH標準體係中引用API閥門時，應注意二者的溫度-壓力值的差別。尤其是碳素鋼和鉻鉬（mù）鋼材料，由於二者應用的材料的可（kě）比性較差，往（wǎng）往會出現對（duì）同一個公稱壓力等級，SH法蘭卻比同一溫度下的API閥門的許用壓力值低很多，此時（shí）就應適（shì）當提（tí）高法（fǎ）蘭材料的強度等級，否則會造成（chéng）閥門能力的浪（làng）費。除製造標準、檢（jiǎn）查試驗標（biāo）準、材料標準等這些基本標（biāo）準以外（wài），產品所涉（shè）及的其他標準也一定要填寫全，否則可能會因此帶來麻煩（fán）和失誤。例如當閥門為對（duì）焊連（lián）接時，應給出其接管應用標準、接頭焊縫坡口應用標準、管道標號等。 
④主要技術要（yào）求包（bāo）括閥門的設計（jì）與製造、材料、檢驗和試驗、銘牌（pái）、塗層包裝和運輸、提交文件（jiàn）、技（jì）術服務、驗收、售後服務、保證和（hé）擔保（bǎo）主要幾大項。 
a.材料要求中應規定（dìng）閥門所（suǒ）需材料的標準（zhǔn）及代號、材料名稱、性能等級及其成形方式等，閥門製造商按此加工製造（zào）時，應要求提供相關材料的化學成分和力學性能檢測報告，對需要無損檢測的部件應要求提供無損檢（jiǎn）測報告。 
b.設計與（yǔ）製造要根據實際（jì）使用的需要，盡量多地描述（shù）所需閥門的相關結構類型、結構特點、設計製（zhì）造標準以及特殊要求等（děng），以便於閥門製造商更加準確地根據描述（shù），製造出符（fú）合實際需要的閥（fá）門。 
c.檢驗（yàn）和試驗中應規定閥門的檢（jiǎn）驗和試驗標準代號；提出相應檢驗和（hé）試驗要求，如有特殊（shū）要求的（de），要單獨提（tí）出並給予說（shuō）明（míng），對需要無損檢（jiǎn）測的部件應規定無（wú）損檢測的方法及接收等級。 
d.根據需要分別規定閥門製造商在投標中、訂（dìng）貨後與交貨時所需提交的技術文件。 
e.規定所需閥門塗層包裝和運輸相應標準，並給予適當補充。如（rú）閥門表麵預（yù）處理、塗（tú）料（liào）類型、塗層厚（hòu）度（dù）、包裝運輸（shū）類型要求等。 
f.對所需閥門銘牌內容、銘牌材料、固定方式給予規定。 
g.規定閥門製造商在中標後對所供閥門配套的技術服務。 
h.售後服務、保（bǎo）證和擔保則根據實際（jì）需要進行規（guī）定。 
i.規定驗收方法及驗收要求。驗收分為工廠（chǎng）驗收、到貨驗收、中間驗收及最終驗收。 
⑤閥（fá）門數據表是閥門訂貨（huò）單（dān）位向奇眾閥（fá）門提出的閥門產品具（jù）體要求，它（tā）應包括閥門代號、結構類型、驅動方式、連接類型、公稱壓力、公稱尺寸、數量、應用標準（對焊時應同（tóng）時給出接管壁（bì）厚）、閥體材料及材料標準、閥蓋墊片、閥蓋螺栓、閥內件號、閥杆填（tián）料、執行機構用的公（gōng）用條件（如果有時）等內容；對管件、管子等（děng），它應包括產品名稱、公稱壁厚、數量、材料、結構要求（qiú）、規格、材料標準、應用（yòng）標準、連接類型等內容。該項（xiàng）的填（tián）寫既煩瑣又要細致，如果漏（lòu）項，將會給（gěi）采購工作帶（dài）來重大失誤，尤其是向（xiàng）國外采購時，會帶來巨大的經濟損失，並可能涉及工程建設的進度。這個是閥門采（cǎi）購的核心部分，特別是對於（yú）特種閥門來說能否正確而經濟地（dì）選購合適（shì）產品（pǐn）尤為重要。這步工作如果能夠（gòu）做到位，那麽對於正確選購閥門來（lái）說已經成功（gōng）了一半。 
⑥特殊技術要求協商招標技術文（wén）件不同於最終簽訂（dìng）合同用的技術附件，因為此時製造商尚未確定，前來（lái）投標的製造商情況又不盡相同，一些技術要求（qiú）不便具體提出。此（cǐ）時（shí）可以將（jiāng）一些對產品（pǐn）質量有影響的問題提出來，由製造商來（lái）回答。例如製造商擬采用的（de）材料冶煉（liàn）方法、工藝評（píng）定的項目、型式試驗的項目、型式試驗的合格率和內定指（zhǐ）標、交貨狀態、原產地、同類條件的應用業績、交貨期、售後服務（wù）、質量保證期等。如果為了統一報價基礎，也可以就影響價格的項目如規定好一個閥門泄（xiè）漏等級進行談判，然後（hòu）再根據談判的結果進行調整。